A tanácskozást a Hangfoglalás 2007 zenei kiállítás és szemle keretében, első alkalommal rendezik meg.

„A konferencia elsődleges célja, hogy a zene révén helyzetbe hozzuk a közép-kelet-európai régiót, szorosabbra fonjuk a kapcsolati hálót a régióban, és a régión keresztül keleten, nyugaton. Másrészt szeretnénk, ha a zenében, illetve a zenével dolgozó szakemberek egész Európából betekintést kapnának a közép-kelet-európai főbb zenei történésekbe, áramlatokba" - közölte Szép Fruzsina, a rendezvényt szervező Magyar Zenei Exportiroda igazgatója.

Hozzátette, hogy a tanácskozáson Európa 25 országából mintegy 100 meghívott vesz részt: zenei exportirodák és zenei információs központok vezetői, ügynökségek képviselői, zenei menedzserek, kulturális intézmények és koncerttermek fenntartói, programszervezői.

A konferencián négy főbb témát járnak körül: kulturális export; Európa kulturális fővárosai; művészeti hagyományőrzés, modernizáció, zenei oktatás és képzés; hálózatépítés a régió klubjai, zenei ügynökségei és fesztiváljai között.

A rendezvény formája Szép Fruzsina tájékoztatása szerint „interaktív kreatív műhelymunka"; ez azt jelenti, hogy a szakmabeliek az adott témakörökben rövid és hosszú távú célokat fogalmaznak meg, és ezeket a csoportok írásban is rögzítik.

Az igazgató kitért arra is: a konferencia javaslatait tartalmazó záró dokumentumokat személyesen juttatja el Ján Figelhez, az Európai Bizottság oktatásért és kultúráért felelős biztosához, és Xavier Troussard-hoz, az Európai Unió kulturális bizottsága vezetőjéhez.